Le thème 9 de l'Itinéraire historique du CUAT est axé, cette semaine, autour de l'effort du CUAT fourni pour contribuer au développement de son patrimoine documentaire et archivistique . Dans ce qui suit, Afkarnet vous présente un aperçu sur les principales actions menées par le CUAT tout au long des 55 années de son existence dans le domaine de la conservation de ses archives et la gestion de son patrimoine documentaire.
En effet, le CUAT a élaboré un manuel général de gestion du patrimoine documentaire et Archivistique. Il s’adresse aux inscrits de la médiathèque du CUAT notamment les utilisateurs et les abonnés de la future plateforme documentaire Afkarnet Doc.
Ce manuel général se compose de trois manuels spécifiques (A, B et C). Chaque manuel spécifique comprend plusieurs fascicules qui donnent des indications aux utilisateurs de la médiathèque du CUAT et les abonnés de la plateforme documentaire Afkarnet Doc et ce, afin de leur faciliter la tâche de recherche selon des normes et des techniques universelles.
Ce manuel vise essentiellement à assister les demandeurs des services de la médiathèque virtuelle du CUAT « E-CUATmédi@ » dans leurs recherches en leur faisant comprendre que les astuces mises à leur disposition concernant la gestion du patrimoine documentaire et Archivistique disponible à la médiathèque virtuelle peuvent leur faciliter la tâche et leur faire gagner un temps précieux.
Le traitement de l’information relatif aux activités du CUAT s’intègre dans le système de collecte de l’information et des données mis en place grâce à ce manuel du Patrimoine documentaire et archivistique. Ainsi les dossiers relatifs aux archives sur les activités du CUAT durant les 55 années de son existence, seront traités de manière à harmoniser le traitement de l’information émanant aussi bien de la documentation reçue d’autres institutions que celle produite par le CUAT.
En effet, cette démarche uniforme permet à la CUATmédi@ de se doter d’un moyen efficace de traitement de l’information et de rendre la manipulation de 
l’information simple et facile à y accéder.
Sommaire du manuel général
Préambule
Manuel A : Traitement de l’information documentaire et archivistique
Fascicule 1 : Structure, organisation et gestion du système de traitement
a-Introduction ;
b-Mission et objectifs de la médiathèque virtuelle (en relation avec la plate-forme numérique de gestion documentaire) ;
c- Structure du système de traitement;
d-Organisation du système de traitement ;
e- Gestion du système de traitement ;
Fascicule 2 : Le traitement bibliographique (catalogage, législation relative à la gestion des différents documents) :
a-Introduction ;
b- Terminologie des termes techniques des différents supports documentaires ;
c- Notice catalographique des différents supports ;
d- Thésaurus / mots-clés ;
e- Indexation et normes ;
f- Lexique des termes techniques ;
g-Banques de données ;
Manuel B : Exploitation du Fonds documentaire de la Médiathèque du CUAT
Fascicule 1 : Les catalogues du fonds documentaire
Introduction ;
Fascicule 2 : le catalogue de la production documentaire de la médiathèque du CUAT
Introduction ;
Fascicule 3 : Répertoire du fonds documentaire
Introduction ;
Manuel C : Le Fonds archivistique du CUAT
Fascicule 1 : Gestion des archives du CUAT
Introduction ;
Fascicule 2 : Archivage des activités du CUAT
a-Introduction ;
b-Programmation ;
c- Réalisation des activités ;
d- Évaluation et suivi ;
Fascicule 3 : La gestion administrative et financière
a-Introduction ;
b-Gestion des adhérents du CUAT ;
c- Gestion du courrier du CUAT ;
d- Gestion financière ;
La mémoire visuelle et audiovisuelle du CUAT