Le Portail Afkarnet qui est actuellement en phase alpha sur le plan de la structure et du contenu. C’est un Cybermagazine, conçu, depuis les années 2000, par les adhérents du CUAT dans le cadre du groupe art numérique (chargé, auparavant, du développement des composants de ce portail).
Cependant, un atelier de planification s’est tenu le 10 février 2018 pour discuter des performances du portail afkarnet, du renforcement, de l’espace vidéo intitulé : « afkarnet TV» (lancé dés le 21 juillet 2017 au sein de ce portail) et des préparatifs à entreprendre dans la conception de nouveaux supports d’éducation dans le cadre d’un espace audio intitulé : «Radio afkarnet » (13 février 2019).
En effet, les points examinés lors de l’atelier du 10 février 2018 étaient:
- Amélioration de la charte graphique (Templates) des deux versions française et arabe du portail;
- Conception des éléments graphiques des deux versions en vue de leur intégration dans la structure des 2 volets du portail: .info, .tv ;
- Développement du contenu du portail par le biais de l’identification d’une politique éditoriale du portail facilitant une mise à jour fréquente de l’information fonctionnelle selon les exigences de l’actualité culturelle du pays et des événements et activités organisés par le CUAT ;
- Élaboration des textes du contenu rédactionnel dans les deux langues arabe et française par un comité de rédaction multidisciplinaire (en précisant qui fait quoi ?);
- Suivi de l’alimentation fréquente des pages et des groupes thématiques des réseaux sociaux (selon un planning pré-établi) et l’édition d’un Newsletter qui publiera une information fonctionnelle susceptible de diffuser la vision du CUAT (mots clefs à la lumière de sa stratégie à moyen terme 2014-2019) et ses différentes stratégies : communication différenciée, mobilisation et partenariat ;
- Mettre en valeur l’histoire du CUAT en mettant l’accent sur le rôle du CUAT dans la vie culturelle du pays via Afkarnet TV et du site CUATdoc ;
- Un planning annuel est à élaborer pour promouvoir ce portail et ses composants ;
Dans ce sens, le CUAT procédera, dans les mois prochains, à la mise en œuvre d’un plan d’action d’une campagne promotionnelle du portail afin de s’adapter aux besoins des internautes utilisateurs des services disponibles au portail. L’idée de cette campagne est de faciliter la visibilité du portail sur la toile aussi bien sur le plan national qu’international par le biais d’un plan média utilisant les réseaux sociaux et d’un plan marketing culturel susceptible de le rendre présent d’une façon continue dans les esprits des divers publics-cibles visés (Nouveaux adhérents et abonnés).
Dans cette optique, il serait opportun de lancer un processus d’évaluation de la forme et du contenu du portail ainsi que des réseaux sociaux en testant auprès de plusieurs tranches d’âges des public-cibles à déterminer en aval. Ce qui nous permettra de donner plus de cohérence dans la charte graphique et de donner au grand public la possibilité de comprendre le jargon et les acronymes de la page d’accueil.
Par conséquent, un rapport mensuel sur les résultats des réseaux sociaux sera élaboré pour assurer le suivi de l’information fonctionnelle diffusée à travers les différents composants du portail.
D’autre part, il y a lieu de signaler que la réflexion engagée, en février 2018, a discuté la création d’une plate forme à caractère documentaire« »à l’intention des adhérents des Clubs UNESCO et des jeunes (élèves et étudiants) ainsi que des chercheurs dans le cadre du nouveau nom de domaine (afkarnet.info) intitulée : « afkarnet doc/CUATdoc » qui est en phase de construction dont la rubrique « Les Arcades du Club UNESCO Almédina - Tunis » essaiera d’alimenter la page FB du club de nouvelles sur les programmes et actions orientées vers les jeunes (voir story-board).
En bref, cette plate forme qui est actuellement en phase de construction sur le plan structurel entrera dans la phase expérimentale dés janvier 2019, date de lancement d’une campagne du Club UNESCO Almédina - Tunis (CUAT) pour promouvoir la médiathèque virtuelle « E-CUATmédi@ ». Cette phase expérimentale sera divisée en trois étapes:
1- juin- décembre 2018 : période réservée au développement du contenu de la plate forme documentaire Afkarnet doc/CUATdoc et identification de la ligne éditoriale avec la constitution d'un groupe éditorial qui sera chargé du contenu à diffuser sur les réseaux sociaux;
2- janvier 2019 - avril 2019: période réservée au lancement de la phase promotionnelle de la plateforme Afkarnet doc/CUATdoc dite phase "alpha". Cette phase s’inscrit dans le cadre d'une campagne de communication différenciée visant l'adaptation de cette plate forme aux besoins des utilisateurs en ligne lui donnant une visibilité sur la toile et sur les réseaux sociaux aussi bien sur le plan national qu'international et ce, par le biais d'un plan média et d'un plan marketing culturel susceptible de la rendre présente dans les esprits des divers publics-cibles. Laquelle plateforme sera aussi source de revenus au CUAT moyennant la prestation de nouveaux services de la CUATmédi@ virtuelle.
Cette phase promotionnelle sera également marquée par la recherche de partenaires potentiels du secteur privé promouvant un programme culturel varié: concours et quiz, spectacles musicaux, découverte du patrimoine…
3- mai 2019 - septembre 2019 : lancement d'une campagne publicitaire pour faire connaitre la plate forme documentaire ainsi que ses services orientés vers le grand public notamment les jeunes grâce à la version « béta » d’Afkarnet doc/CUATdoc qui sera lancée,, officiellement, le 17 juin 2019, à l’occasion de la célébration du 48ème anniversaire du CUAT.
Ainsi, le développement de cette plate forme qui abritera la médiathèque virtuelle « E- CUATmédi@ » consistera également à identifier les paramètres et les composants de ce nouveau média électronique susceptible de développer la diffusion de l’information documentaire numérisée à travers l’exploitation du patrimoine documentaire et archivistique disponible à la CUAThèque et la publication d’articles sur le passé, le présent et le futur du club.
Rachid Ben Slama